TIME TO PLAN YOUR EVENT
Transforme ton année 2024
en proposant à tes clients des immersions mémorables
Enrichis ton écosystème d’offres,
Stabilise ton chiffre d’affaires
Fidélise tes clients,
& kiffe
Tu es au bon endroit
si tu souhaites développer ton business via des évènements en présentiel pour :
- Favoriser la Transformation Personnelle de tes clients :
Offre-leurs des expériences uniques axées sur la transformation personnelle et une connexion authentique. - Bâtir une Communauté Solide :
Cultive une communauté engagée et découvre la puissance des synergies. - Diversifier Ton Panel de Services :
Élargis ton offre de services, allant des simples séances de découverte aux immersions de plusieurs jours, pour répondre aux besoins variés de ta clientèle. - Stimuler Ton Activité :
Organise des événements pour dynamiser ton activité économique. - Créer une Parenthèse Inspirante :
Propose de lieux de rêve pour tes événements, offrant à la fois un cadre exceptionnel et des expériences enrichissantes. - Contribuer à un Monde Apaisé et Bienveillant :
Engage-toi dans la promotion d’un monde apaisé, bienveillant et respectueux à travers tes immersions.
Peut-être est-ce la première fois,
Peut-être est-ce la première fois ( ou pas ) que tu t’apprêtes à organiser un tel événement. Tu le désires ardemment, souhaitant qu’il soit profond, mémorable et sans accrocs.
TU L’ENVISAGES COMME UNE ENORME
🍒
SUR TON GÂTEAU
Tu n’as pas envie de gâcher ce premier projet, tu as envie que tout soit parfait. Et, oui, on sait que le perfectionnisme n’est pas un bon ami. C’est souvent lui qui nous fait procrastiner.
« Comment réaliser mon premier évènement à la perfection alors que je n’en ai jamais organisé ? «
« Par où commencer ? «
« Je ne suis même pas sûre de me rendre compte de l’ampleur du travail à réaliser »
« J’en ai très envie, mais ça me fait peur »
Bref, tu procrastines depuis des mois…des années même peut-être. Et cela n’a rien d’étonnant.
AH, ET PUIS, OUI JE T’ENTENDS….ET J’Y VENAIS :
Oui, oui, il est fort probable aussi que malgré cette folle envie de proposer une immersion de qualité Premium, qu’il y ait comme un syndrome de l’imposteur dans l’air…non ? Un peu ? Beaucoup ? Complètement ?
« Mais est-ce que j’aurai assez de valeur à donner pendant ce séjour ? «
« Est-ce que j’aurai suffisamment de participants qui me suivront «
« J’aime pas parler de mes offres, j’ai l’impression de déranger les gens »
« Et, mon dieu, si personne ne s’inscrit ? Je vais perdre de l’argent et toute crédibilité. »
N’aurais-tu pas besoin d’un élément extérieur pour te montrer quelle personne géniale tu es et t’aider à mettre en valeur ton projet pour en parler avec authenticité, fierté et enthousiasme ?
Car, c’est un des ingrédients pour faciliter la vente, et oui !
⭐️ Proposer des rencontres en présentiel ⭐️
en 2024 est essentiel
L'histoire d' Anaïs
Anaïs est passée par toute une série de doutes aussi.
Elle, elle a d’abord tenté d’organiser une retraite de yoga seule mais n’avait pas vraiment réalisé qu’il y avait des étapes non-négociables pour une organisation et des ventes sans accros.
Tout le côté sondage, co-création, communication, tunnel de vente, inscription étaient passés à l’as. Résultat, trop peu de places se sont vendues, et elle a dû annuler sa retraite.
Aujourd’hui, Anaïs organise 3 retraites chaque année, et toutes sont pleines au moins deux mois à l’avance.
Avec Anaïs, on a tout repris depuis le début
Et elle est clairement passée à l’action
Mais attention, les actions qu’on planifiait ensemble étaient stratégiquement choisies selon ses besoins, ses envies, son nombre d’élèves et de followers, sa ville de résidence, la région où elle souhaitait que sa retraite ait lieu, la saison, son temps disponible, son appétence à tester de nouvelles choses etc…
Bref, tout ce que je l’aidais à mettre en place était ultra personnalisé. Et c’est pour cela que ça à tant fonctionné.
Anaïs
a bénéficié
pendant presque 1 an
de 12 séances
d’accompagnement en visio.
En plus de passer à l’action, Anaïs a appris que la réussite d’un évènement réside en 3 points essentiels :
- Organiser un évènement n’est pas compliqué quand c’est réfléchi, planifié précisément à l’avance et détaillé en plusieurs étapes simples.
- Sa communauté, son audience n’est pas trop petite, elle a eu plusieurs mois pour trouver ses participants, chaque petit pas comptait.
- Son évènement a plu et s’est vendu puisqu’elle l’a créé et construit autour des envies et des besoins de sa clientèle.
Anaïs
a obtenu
des résultats hyper satisfaisants.
- Anaïs a organisé une PREMIÈRE retraite pour les mamans - Post/pré-natale - et l'a rempli 5 mois à l'avance.
- Puis elle en a organisé une SECONDE - Retraite yoga et Rando - et l'a rempli avec 3 mois d'avance.
- Anaïs a pris CONFIANCE en elle.
- Elle a ASSIMILÉ les différentes étapes de l'organisation d'immersion.
- Anaïs est à présent AUTONOME.
- Les retraites de yoga font à présent partie intégrante de son ECO-SYSTEME d'offres.
- Ses REVENUS sont stabilisés et augmentent.
TOI AUSSI,
Tu peux lancer maintenant tes prochaines immersions pour qu’elles aient lieu dans 9 mois et les remplir à 100% avec 2 mois d’avance et + .
TOI AUSSI,
Tu peux monter en compétence et devenir autonome dans l’organisation de tes prochaines évènements.
TOI AUSSI,
Tu peux envisager les immersions comme une offre Premium pour compléter tes offres et soutenir ton chiffre d’affaires.
Crée, organise et vends tes évènements sans stress ni tracas
Time To Plan Your Event
12 visioconférences individuelles d’une heure sur une période de 6 à 9 mois.
Un workbook complet « Les Fondations », à remplir entre la première et la deuxième séance.
Un soutien inter-séance par Whatsapp
- Les visios durent chacune une heure et sont à suivre sur une période de 6 à 9 mois. A la fin de chaque séance, tu reçois un mini compte-rendu et une To-Do-List.
- Dans le workbook « Les Fondations » , tu répondras aux questions essentielles. pendant la deuxième seance nous approfondissons tes réponses. C’est essentiel pour poser des bases solides.
- Entre les séances, je suis joignable par message sur Whatsapp.
L’investissement qui servira ton prochain projet
et tous les suivants :
1200€ HT
Ou 140€ HT/mois pendant 9 mois.
Transforme CE MOIS-CI,
ton ambition en projet concret
et offre à tes clients une expérience exceptionnelle.
Réserver dès la semaine prochaine un créneau pour un appel découverte
C’est exactement ce qu’il faut faire si :
- Tu te dis que l’organisation d’évènement ce n’est pas ton métier et que tu vas y perdre des plumes.
- Tu es persuadé·e que tu n’arriveras pas à gérer le projet de A à Z. Manque de motivation et d’endurance.
- Tu n’as jamais osé te lancer pourtant tes client·e·s t’ont déjà réclamé des séminaires, des immersions, des retraites pour se retrouver ensemble et approfondir leurs liens et leurs connaissances.
Découvre ici les étapes d'une immersion réussite
Voici ce dont tu bénéficieras lors de l'accompagnement :
- Une vision stratégique globale, allant au-delà de l’aspect opérationnel, pour une compréhension approfondie de ton projet.
- Un plan d’action concret, spécialement adapté à ta personnalité et à ta sensibilité, te permettant de surmonter tous les obstacles que tu pourrais rencontrer lors de l’organisation de ton évènement.
- Des échanges réguliers entre les séances, une main tendue à chaque étape de ton parcours, pour te soutenir dans tes actions et t’assurer une progression constante.
Tu économiseras un temps précieux
et tu vivras une expérience incroyablement confortable
de création, d’organisation, de communication et de ventes
Chaque étape sera simplifiée, te permettant de prendre plaisir à la mise en place de ton premier événement.
Tu ressentiras une fierté immense en vendant chaque place de ton séminaire ou de ton immersions, jusqu’à la dernière.
Ce que tu apprendras durant cet accompagnement ne sera pas seulement une expérience unique, mais une compétence que tu pourras réutiliser pour tous tes événements futurs.
A la fin de cet accompagnement, tu seras totalement automne pour l’organisation de tes évènements suivants, comme c’est le cas pour mes client·e·s qui atteignent une maîtrise totale de leur démarche événementielle.
Comment se déroulent
les séances en visio de Time To Plan Your Event ?
C’est très simple :
- UN ENTRETIEN DE 1H00 est généralement composé de 10-15 minutes de bilan et célébrations, ainsi que d'échanges sur les difficultés rencontrées lors des missions réalisées précédemment. Puis pendant 40 min, on revient aux priorités du moment et ensemble on échange sur les missions à répéter, à ajuster, à essayer. Test&Learn. Enfin, 5 minutes pour conclure sur tes priorités et sur tes créneaux que tu vas dédier à chaque tâche.
- BOOST : Chaque entretien est un reel boost complet de conseils, de motivations, de célébrations.
Que ce se passe-t-il maintenant ?
1° Réserve ton appel découverte de 30 min pour que l’on valide ton projet avant de commencer l’accompagnement
2° Tu te présentes au rendez-vous, nous échangeons et si l’appel découverte est concluant, je t’envoie le lien pour régler l’accompagnement et un lien pour réserver tes premières séances.
3° La première séance à lieu : c’est une séance on-boarding : pose du cadre, planification du rythme des séances d’accompagnement, si besoin, définition des créneaux dédiés au travail personnel et remise du workbook Les Fondations à remplir avant la séance suivante.
4° La deuxième séance : nous commençons avec le support de tes réponses au workbook à approndir les fondations et les contours de ton évènement. Nous établirons aussi lors de cette première séance un retroplanning avec les différentes dates bûtoires à respecter.
5° Puis les séances suivantes suivrons au rythme défini ensemble.
Anaïs - Prof de Yoga et coach de vie
« L’accompagnement avec Cécile m’a donnée de la CLARTÉ sur ce que je voulais proposer comme retraite et surtout à qui je voulais la dédier.
Elle m’a BOOSTÉE et donnée CONFIANCE.
Cécile m’a également ENCOURAGÉE et GUIDÉE pour publier du contenu de façon stratégique, ce que je procrastinais depuis longtemps.
Je ne savais pas comment gérer toutes les étapes de l’organisation et la vente d’une retraite de yoga, et CÉCILE M’A DONNÉ LES CLÉS. »
Je m'appelle Cécile
Et voici mon parcours :
Mon expérience de 12 années dans le transport et la logistique pour l’armée française et au sein d’une grande entreprise française m’a permis de développer de nombreuses compétences (organisation, coordination, sens du détail, prévision, calcul des coûts).
Me voilà aujourd’hui 5 ans dans mon activité et mon expérience dans l’entreprenariat et au sein de programmes de formations incluant des immersions et des séminaires, m’a montré pour les avoir vécues de l’intérieur, l’immense valeur ajoutée qu’apportent ces séjours en présentiel.
Alors en 2022, j’ai décidé de mettre à profit ces compétences transversales au service d’entrepreneur·e·s à impact positif pour la planification, l’organisation stratégique de leurs évènements.
Et résolument, créer des évènements qui laissent une empreinte profonde dans la vie de tes participants, m’amine.
En travaillant avec moi,
tu recevras une fusion de bienveillance, de pragmatisme, et de stratégie, transformant tes défis en opportunités.
Et voici ce qui est important pour moi dans la vie :
La liberté et l’indépendance, la créativité et la curiosité
Cocher des cases dans ma vie (avoir un mari, des enfants, une maison, un chien), ce n’est pas mon truc.
Le sens de la responsabilité de nos actions sur le monde.
Réserve maintenant ton appel découverte !
Tu n’es pas ici par hasard
Alors ne laisse pas la peur t’arrêter.
Réserve dès maintenant ton créneau pour un appel découverte et discutons-en.
Transforme ton projet en une réalité florissante.
L’appel Découverte est gratuit.
Je réponds aux questions spécifiques dont tu as besoin pour te décider à prendre ton envol.
✨ Tu n’es qu’à un doigt de réaliser ton projet ✨
FAQ
J’aime bien utiliser l’anglais, je trouve que c’est plus concis et donc mieux adapté aux titres. Bref, Time To Plan Your Event signifie : Il est temps d’organiser/de planifier ton évènement.
L’accompagnement s’adresse aux entrepreneurs à impact positif souhaitant organiser des évènements immersifs. Par exemple : des coachs et formateurs pour proposer des ateliers grandeur nature à leurs clients. Des leaders de communauté pour renforcer les liens entre les membres et créer des synergies. Des professeur·e·s de yoga pour proposer à leur élèves ou à leur audience une opportunité de passer du temps ensemble et approfondir la pratique sur et hors du tapis lors d’une parenthèse hors du temps.
J’utilise sur ce site web ces différents termes : Event – Evénement – Immersion – Camp- Retraite – Séminaire
Je parle donc d’évènements en présentiel exclusivement et principalement sur plusieurs jours.
L’idéal : Commencer à organiser 12 mois à l’avance, à communiquer 8 à 12 mois à l’avance et ouvrie le panier 7 à 8 mois en avance.
L’accompagnement se déroule sur 12 visioconférences individuelles d’une heure réparties sur 6 mois à 9 mois. Un travail personnel hebdomadaire est requis entre chaque séance. Tu peux en savoir plus ici.
Ensemble nous élaborons un retro-planning personnalisé détaillant les étapes clés de l’organisation de ton événement, ce qui nous aide au fil des séances à se situer dans le temps.
Oui, je suis disponible sur WhatsApp pour répondre à tes questions et te fournir un soutien supplémentaire entre les sessions. Jours ouvrés : 10h00/17h00. J’essaie de répondre rapidement. Si non, c’est en maximum 48h00 jours ouvrés.
Le programme complet est proposé à 1200€ HT. Des plans de paiement sont proposés.
Tu peux régler en une fois (1200€ HT) ou opter pour un paiement échelonné sur maximum 9 mois soit 140€ HT/mois. Le paiement doit être fini d’être réglé au plus tard la date de l’évènement.
Absolument ! C’est le bon moment pour te faire accompagner et éviter les faux pas que font la plupart des profs de yoga, coachs, formateurs au tout début. Poser des fondations solides à ton event est primordial et on peut le faire ensemble.
Oui, nous pouvons commencer l’accompagnement sous 7 jours (sauf exception de calendrier). Il suffit qu’on est fait l’appel découverte, que tu es donné ton accord pour le devis et réglé l’acompte. Ne tarde pas, prends ton créneau pour ton appel découverte.
Je m’engage à t’aider à organiser, promouvoir et vendre ton évènement, en te fournissant des conseils concrets et personnalisés. L’objectif est que tu organises ton immersion en toute sérénité et que tu puisses avoir la totalité de places vendues plusieurs semaines avant l’évènement. La réussite de cette mission repose également sur le travail personnel que tu y apporteras. Pour commencer, il est nécessaire de disposer d’un minimum de 4 heures hebdomadaire pour avancer de façon significative dès le début. Ensuite, tu pourras adapter ce créneau.
En 12 séances, je te transmets toutes les stratégie, le savoir faire, les astuces dont tu as besoin. On a également le temps de revenir sur chacune des actions que tu as mises en place, d’en faire le bilan et d’ajuster les plans. C’est possible en 12 séances, car tu as à réaliser du travail personnel entre chacune des séances.
Absolument, le programme convient aussi bien aux organisateurs de retraites débutants qu’à ceux qui cherchent à améliorer leur approche.
Le travail personnel demandé varie, et le rythme de chacun·e aussi, mais prévois un minimum de 2h00 par semaine en plus des visio-conférences. L’idéal serait une moyenne de 3 à 5 heures par semaine pour des résultats optimaux.
🟡 Si tu n’as encore rien préparé, que c’est pour le moment encore une projet, une idée :
–> 6 mois est réalisable à condition que tu puisses y dédier plusieurs jours par semaine les 2 premier mois. Tu auras peu de choix dans les lieux prévu à cet effet, mais, c’est réalisable, et je serai d’accord pour t’aider si tu t’engages à y dédier un minimum de 12 heures hebdomadaire pendant les 2 premiers mois.
–> Donc pour 1, 2, 3, 4, et 5 mois, je ne t’accompagnerais pas. Mais nous pouvons réfléchir ensemble pour trouver élaborer un planning et définir une date ou une période de « sécurité » et t’expliquer pourquoi, 6 mois c’est vraiment trop juste.
🟡 Mais si, tu as déjà géré tout le côté Organisation/Logistique :
–> Si ton event est dans 6 mois, c’est le moment idéal pour te mettre à fond sur la communication, promotion, prospection et vente. ( je te conseille d’y passer un minimum de 4heures par semaine – tu pourras relâcher un peu le rythme ensuite si tes premières actions portent ces fruits ). Je te dirige vers l’accompagnement Time To Fill Your Event.
–> Si ton event est dans 3 mois, il faut envoyer les gaz maintenant, sur la communication, promotion, vente car plus tard, ce sera trop tard, tu prendras trop de risques. ( je te conseille d’y passer un minimum de 6-8heures par semaine sur les 2 premiers mois ). Je te dirige vers l’accompagnement Time To Fill Your Event.
–> Si ta retraite est dans 1 ou 2 mois, qu’elle n’est pas remplie et qu’il est trop tard pour annuler, écris-moi de suite un e-mail hello@theplacetoryr.com ou un DM sur Instagram @cecile.pouysegur avec comme object en majuscule : SAUVE MON EVENT
Chaque programme offre un accompagnement personnalisé, mais avec des objectifs spécifiques :
Time To Plan Your Event : c’est un accompagnement complet. On commence par poser les bases pour créer une retraite qui plait, jusqu’à la stratégie de communication et de vente en passant pour l’organisation et la logistique.
Time To Fill Your Event : Tu as déjà presque tout organisé et tu te rends compte à présent que tu vas avoir besoin d’être accompagné·e pour vendre tes places.
–> Réserve un appel découverte pour discuter du programme le mieux adapté à tes besoins.
Tu peux :
* Réserver un appel découverte
* M’écrire à hello@theplacetoryr.com
* Venir échanger avec moi en DM sur Instagram.
Tu as des questions ?
Tu souhaites me parler de ton projet ? Prenons rendez-vous !