TIME TO FILL YOUR EVENT
Stratégie gagnante pour une immersion 100% remplie
Tu as tout plannifié.
Il est maintenant l’heure de vendre les places de ton évènement.
Mais l’idée de faire un bide t’angoisse ?
Je t’accompagne pour mettre la bonne stratégie en place pour faire Sold Out.
Tu es au bon endroit
Si tu as une passion pour ce que tu fais et une vision claire de l’impact que tu souhaites avoir sur tes clients.
Si tu as déjà pensé, crée et organisé ton évènement, ton immersion, ton séminaire, ta retraite.
Si il ne te reste qu’à vendre chacune des places.
Et pour cela, tu souhaites :
- Apprendre à parler de toi, de ton évènement, de la transformation que tu proposes
- Adopter une stratégie pour ta communication en IRL et sur les réseaux
- Créer un CRM pour suivre les potentiels participants et optimiser les relances
- Rédiger et mettre en place une page de vente
- Mettre en place un process de réservation
- Élaborer une stratégie de tarification et de promotions
Easy ? Non ? Pas tant que ça ?
Peut-être est-ce la première fois,
Mais imagine un instant l’excitation de voir ton prochain événement, ta retraite ou ton séminaire, se remplir à 100% dès la première édition. Ne serait-ce pas une validation de ton travail, une preuve tangible de ton impact sur ton public ?
Regarde, tu as tout à y gagner :
Satisfaction personnelle et professionnelle : Rien de tel que de voir une immersion remplie à bloc dès la première édition ! C’est une victoire qui récompense tout le travail acharné et la vision que tu as investis dans cet événement.
- Un CA significatif : Plutôt que de craindre des pertes, imagine les bénéfices d’un événement sold out dès le départ !
Construction d’une communauté engagée : Les participants de la première édition ne seront pas seulement des visiteurs, ils deviendront des ambassadeurs. Leur expérience les incitera à revenir et à inviter leurs amis, créant ainsi une communauté solide pour les éditions à venir.
Feedbacks et partage sur les réseaux : Plus il y a de participants, plus tu auras de retours positifs, de témoignages, de photos partagées sur les réseaux sociaux. Le bouche à oreille sera lancé et propulsera la notoriété de ton événement, attirant ainsi davantage de participants pour les prochaines éditions.
Création d’une demande précoce pour les éditions futures : Les personnes qui n’ont pas pu participer à la première édition seront motivées à réserver leur place dès que possible pour les éditions suivantes.
Renforcement de ta réputation et de ton autorité : Un événement sold out dès le départ témoigne de ton expertise et de ta capacité à proposer une expérience exceptionnelle. Cela renforcera ta réputation et ton autorité dans ton domaine.
Je peux facilement comprendre que tous ces objectifs te motivent, mais la perspective de mettre en place tout ce qui est nécessaire pour y parvenir peut te décourager.
« Par où dois-je commencer ? «
« A qui vais-je vendre mon évènement ?’
« Je ne suis même pas sûre de me rendre compte de l’ampleur du travail à réaliser pour vendre chacune des places »
« Je suis d’avance découragé·e »
« Comment communiquer sur le moyen terme sans se répéter et ne pas ennuyer mon audience »‘Est-ce que je dois faire de la prospection ? »
Du coup, tu repousses le moment où tu vas vraiment te mettre à communiquer dessus. Et le temps passe, les places ne se vendent pas – ou beaucoup trop lentement – et bientôt, il ne sera plus vraiment temps.
Alors, arrête de procrastiner. Prends confiance. Mets-y-toi tout de suite. Plus tu t’y prends tôt, plus tu as le temps d’y aller petit pas après petit pas. Ne te laisse pas avoir par le rush de dernière minute, ce serait trop dommage.
- Alors, n’aurais-tu pas besoin d’une personne extérieure pour :
* T’y mettre dès maintenant ?
* Te montrer les différentes façons de parler de toi, de ta retraites, de ta promesse, de la transformation que tu proposes ?
* T’expliquer comment parler 1000 fois de ton immersion sans jamais lasser ton audience ?
* Te dire les choses que tu as besoin d’entendre pour avancer et atteindre tes objectifs, tout en restant dans la bienveillance et l’écoute de ta sensibilité ?
⭐️ Vendre 100% de tes places disponibles⭐️
n'est pas une alternative, c'est un impératif absolu
L'histoire de Sabrina
Nous sommes au tout début du mois d’août et Sabrina qui est en transition entre prof de fitness et prof de yoga, a organisé pour mi-octobre une toute première retraite de yoga. A ce moment, elle n’a aucun inscrit mais Sabrina a un esprit positif, et se dit « ça va aller, je vais avoir des inscrits », mais en réalité, elle sait que si elle ne passe pas à l’action, elle ne remplira pas sa retraite.
Ses finances étaient rique-raque, mais elle savait qu’elle devait remplir sa retraite et que c’est cette retraite qui lui permettra de prendre une bulle d’oxygène financière : « je ferai ce qu’il faut pour réussir. J’ai vraiment envie que les 12 prochains mois soient une réussite et que je puisse réaliser mes rêves en organisant mes séjours et retraites. »
Sabrina et moi échangeons lors d’un appel découverte :
Sabrina a comme objectif business de proposer plusieurs retraites par an, pour le kiffe mais aussi pour augmenter ses revenus puis les stabiliser.
Elle sent qu’elle à besoin de se faire accompagner pour reprendre les bases et tester de nouvelles choses, être guidée et rassurée.
Elle sait qu’avoir des rendez-vous réguliers en visio 1:1 va beaucoup l’aider à être régulière en mettant en place dans l’inter-séance les différentes actions. Elle pourra ainsi les réaliser pas à pas en ayant des retours réguliers de ma part, pour arriver à ses fins.
3 jours plus tard, nous commençons l’accompagnement.
NOUS AVONS COMMENCÉ PAR UNE ANALYSE :
*DE SA RETRAITRE DE YOGA
*DE SES CLIENTS
*DE SON AUDIENCE
*ET DE LA COMMUNICATION DÉJÀ MISE EN PLACE
Quand j’ai commencé l’accompagnement de Sabrina, il a fallut que je comprenne qui elle était, qu’elle était sa personnalité, ses objectifs. Puis elle m’a présenté sa retraite, et ce qu’elle avait mis en place pour en parler…
« J’en ai déjà parlé plusieurs fois, mais pour l’instant, je n’ai fait aucune vente »
En fait, elle en avait à peine sussuré les contours et seulement à quelques personnes.
« En fait, j’ai peur de saouler les gens », me dit-elle texto.
Au vue de son énergie débordante et son enthousiasme à se faire accompagner, j’ai su que le plan d’actions qu’on allait mettre en place ensemble allait être réalisé avec brio par ses soins.
Sabrina
a bénéficié
de 6 séances d’accompagnement
en 4 mois
AVANT MÊME LA 2ÈME SÉANCE,
SABRINA A VU LES PREMIERS RÉSULTATS
A la première séance, on a créé ensemble un plan d’action pour les 7 jours suivant, en ne reprenant que les bases. Résultats, les deux premières places se vendent dans les 5 jours suivants.
–> TRÉS BONS DÉBUTS
La semaine suivante, nous réalisons la seconde séance, dans les jours qui suivent, Sabrina m’envoie des messages à chaque nouvelle vente. Elle est euphorique. J’adore voir ça, je suis super heureuse pour elle.
La semaine d’après, on réalise ensemble la troisième visio, et dans la semaine qui suit, la retraite est complète.
C’EST UNE SUCCESS STORY, pour Sabrina et pour moi.
Mais attention, Sabrina était vraiment à fond sur les plans d’action. Elle y dédiait le temps nécessaire.
Pendant les visios, j’ai aussi eu l’occasion de casser certaines de ses croyances, de lui donner confiance en elle, en son projet, en ses clients, en son audience.
C’est un super travail d’équipe que nous avons réalisé. Je suis super fière de nous deux. Oui, oui, j’ai le droit de le dire.
En 5 jours,
Sabrina rentabilise l’accompagnement
- Sabrina a rempli sa retraite en 3 séances sur 4 semaines, grâce à son engagement
- Puis on a travaillé sur l' OPTIMISATION de sa rentrée : + de créneaux et donc + d'élèves à trouver ( vivier pour ses retraites suivantes)
- On a posé les bases pour une seconde retraite pour le début d'année.
- Elle a ASSIMILÉ les différentes étapes pour vendre chacune des places de sa retaite d'immersion.
- Sabrina est à présent AUTONOME.
- Les retraites de yoga font à présent partie intégrante de son ECO-SYSTEME d'offres.
- Ses REVENUS sont stabilisés et augmentent.
- Sabrina a pris de la CONFIANCE et propose en plus de plusieurs retraites par an, des brunchs tous les mois qui sont également complets.
IL N’EST PAS TROP TÔT,
Pour communiquer efficacement sur ton évènement à venir, et mobiliser ton public cible dès maintenant.
IL N’EST PAS TROP TÔT,
Pour remplir à 60%, 80% ou 100% ton séminaire ou immersion dès maintenant.
IL N’EST PAS TROP TÔT,
Pour envisager les immersions comme une offre Premium et compléter tes offres, soutenir ton chiffre d’affaires.
Communique et vends les places pour ton évènement avec stratégie et sérénité
Time To Fill Your Event
6 visioconférences individuelles d’une heure sur une période de 2 à 4 mois.
Un soutien inter-séance par Whatsapp
- Les visios durent chacune une heure et sont à suivre sur une période de 2 à 4 mois. A la fin de chaque séances, tu reçois un mini compte-rendu et une To-Do-List.
- Entre les séances, je suis joignable par message sur Whatsapp.
L’investissement qui servira ton prochain projet
et tous les suivants :
660€ HT
Ou 170€ HT/mois pendant 4 mois.
Vends CE MOIS-CI,
au moins 60% de tes places disponibles
et relâche la pression et le stress que la peur de ne pas réussir à remplir ton évènement te génère.
Réserver dès la semaine prochaine un créneau pour un appel découverte
C’est exactement ce qu’il faut faire si :
- Tu as organisé ton séminaire, ton immersion sans avoir commencé à communiquer dessus. Tu ne l'as pas encore présenté à tes élèves, ni à ton audience.
- Ta retraite approche à grands pas, dans moins de 6 mois, et pourtant aucune inscription n'est encore confirmée, aucun participant n'a encore franchi le pas.
- Cette étape de communication, promotion, vente te fais peur.
A chacune des étapes de l'organisation d'un évènement, il y a de la communication à faire.
Combien de retard as-tu pris ?
Voici ce dont tu bénéficieras lors de l'accompagnement :
- Une vision stratégique globale, allant au-delà de l’aspect opérationnel, pour une compréhension approfondie de ton projet et des enjeux.
- Un plan d’action concret, spécialement adapté à ta personnalité et à ta sensibilité, te permettant de surmonter tous les obstacles que tu pourrais rencontrer lors de l’organisation de ton évènement.
- Des échanges réguliers entre les séances, une main tendue à chaque étape de ton parcours, pour te soutenir dans tes actions et t’assurer une progression constante.
Ne stresse plus
profite plutôt de cette belle aventure
Chaque étape sera simplifiée, te permettant de savourer pleinement la mise en place de ta première campagne de communication pour ton événement.
Tu ressentiras une immense fierté en vendant une par une, chacune des places de ton séminaire ou de ton immersions, jusqu’à la dernière.
Ce que tu apprendras pendant cet accompagnement ne se limitera pas à une expérience unique, mais sera une compétence précieuse que tu pourras réutiliser pour promouvoir tous tes événements futurs.
À la fin de cet accompagnement, tu seras entièrement autonome dans la promotion de tes événements suivants, tout comme mes client·e·s qui atteignent une maîtrise totale de leur démarche événementielle.
Comment se déroulent
les séances en visio de Time To Plan Your Event ?
C’est très simple :
- UN ENTRETIEN DE 1H00 est généralement composé de 10-15 minutes de bilan et célébrations, ainsi que d'échanges sur les difficultés rencontrées lors des missions réalisées précédemment. Puis pendant 40 min, on revient aux priorités du moment et ensemble on échange sur les missions à répéter, à ajuster, à essayer. Test&Learn. Enfin, 5 minutes pour conclure sur tes priorités et sur tes créneaux que tu vas dédier à chaque tâche.
- BOOST : Chaque entretien est un reel boost complet de conseils, de motivations, de célébrations.
Qu'est-ce qu'il se passe maintenant ?
1° Réserve ton appel découverte de 30 min pour que l’on valide ton projet avant de commencer l’accompagnement
2° Tu te présentes au rendez-vous, nous échangeons et si l’appel découverte est concluant, je t’envoie le lien pour régler l’accompagnement et un lien pour réserver tes premières séances.
3° La première séance à lieu : c’est une séance on-boarding : pose du cadre, planification du rythme des séances d’accompagnement, si besoin, définition des créneaux dédiés au travail personnel et remise du workbook Les Fondations à remplir avant la séance suivante.
4° La deuxième séance : nous commençons avec le support de tes réponses au workbook à approndir les fondations et les contours de ton évènement. Nous établirons aussi lors de cette première séance un retroplanning avec les différentes dates butoirs à respecter.
5° Puis les séances suivantes suivront au rythme défini ensemble.
Sabrina - Coach sportif et professeure de yoga
Je m'appelle Cécile
Et voici mon parcours :
Mon expérience de 12 années dans le transport et la logistique pour l’armée française et au sein d’une grande entreprise française m’a permis de développer de nombreuses compétences (organisation, coordination, sens du détail, prévision, calcul des coûts).
Me voilà aujourd’hui 5 ans dans mon activité et mon expérience dans l’entreprenariat et au sein de programmes de formations incluant des immersions et des séminaires, m’a montré pour les avoir vécues de l’intérieur, l’immense valeur ajoutée qu’apportent ces séjours en présentiel.
Alors en 2022, j’ai décidé de mettre à profit ces compétences transversales au service d’entrepreneur·e·s à impact positif pour la planification, l’organisation stratégique de leurs évènements.
Et résolument, créer des évènements qui laissent une empreinte profonde dans la vie de tes participants, m’amine.
En travaillant avec moi,
tu recevras une fusion de bienveillance, de pragmatisme, et de stratégie, transformant tes défis en opportunités.
Et voici ce qui est important pour moi dans la vie :
La liberté et l’indépendance, la créativité et la curiosité
Cocher des cases dans ma vie (avoir un mari, des enfants, une maison, un chien), ce n’est pas mon truc.
Le sens de la responsabilité de nos actions sur le monde.
Réserve maintenant ton appel découverte !
Tu n’es pas arrivé·e ici par hasard
Alors ne laisse pas la peur t’arrêter.
Réserve dès maintenant ton créneau pour un appel découverte et discutons-en.
L’appel découverte est gratuit et je réponds à toutes tes questions pour t’aider à prendre ta décision.
✨ Tu n’es qu’à un doigt de réaliser cela ✨
FAQ
J’aime bien utiliser l’anglais, je trouve que c’est plus concis et donc mieux adapté aux titres. Bref, Time To Fill Your Event signifie : Il est temps de remplir ton évènement.
L’accompagnement s’adresse aux entrepreneurs à impact positif étant en cours d’organisation de leur évènement en présentiel. Par exemple : des coachs et formateurs pour proposer des ateliers grandeur nature à leurs clients. Des leaders de communauté pour renforcer les liens entre les membres et créer des synergies. Des professeur·e·s de yoga pour proposer à leur élèves ou à leur audience une opportunité de passer du temps ensemble et approfondir la pratique sur et hors du tapis lors d’une parenthèse hors du temps.
Ils ont géré tout le côté organisationnel mais à présent ils doivent se pencher sur le côté communication, promotion et vente de leur évent et ressentent qu’ils ont besoin d’aide pour acquérir de la stratégie, maintenir le rythme de travail ainsi que la motivation. C’est une étape qu’il n’est pas simple de réaliser quand on a pas de soutien ni de stratégie bien définie.
J’utilise sur ce site web ces différents termes : Event – Evénement – Immersion – Camp- Retraite – Séminaire
Je parle donc d’évènements en présentiel exclusivement et principalement sur plusieurs jours.
L’accompagnement se déroule sur 6 visioconférences individuelles d’une heure réparties sur 3 à 6 mois. Un travail personnel hebdomadaire est requis entre chaque séance. Tu peux en savoir plus ici.
Ensemble nous élaborons un retro-planning personnalisé détaillant les étapes clés de l’organisation de ton événement, ce qui nous aide au fil des séances à se situer dans le temps.
Oui, je suis disponible sur WhatsApp pour répondre à tes questions et te fournir un soutien supplémentaire entre les sessions. Jours ouvrés : 10h00/17h00. J’essaie de répondre rapidement. Si non, c’est en maximum 48h00 jours ouvrés.
Le programme complet est proposé à 660€ HT. Des plans de paiement sont proposés.
Tu peux régler en une fois (600€ HT) ou opter pour un paiement échelonné sur maximum 6 mois soit 170€ HT/mois. Le paiement doit être fini d’être réglé au plus tard la date de l’évènement.
Absolument ! Il n’est jamais trop tôt pour se faire accompagner. Nous adapterons les échéances des différentes séances.
Par contre si tu es vraiment au tout début de l’organisation et que tu veux te faire accompagner, rassurer, guider, bénéficier d’expertise sur l’organisation et sur la communication/promotion/vente, regarde plutôt l’accompagnement Time To Plan Your Event.
Et si tu n’est pas sûr·e de quel accompagnement serait le meilleur, nous pouvons en parler en visio lors d’un appel découverte.
Oui, nous pouvons commencer l’accompagnement sous 7 jours (sauf exception de calendrier). Il suffit qu’on est fait l’appel découverte, que tu es donné ton accord pour le devis et réglé l’acompte. Ne tarde pas, prends ton créneau pour ton appel découverte.
Je m’engage à t’aider promouvoir et vendre ton évènement, en te fournissant des conseils concrets et personnalisés. L’objectif est que tu puisses avoir la totalité de places vendues plusieurs semaines avant l’évènement. La réussite de cette mission repose également sur le travail personnel que tu y apporteras. Pour commencer, il est nécessaire de disposer d’un minimum de 4 heures hebdomadaire pour avancer de façon significative dès le début.
L’objectif ici c’est la communication, la promotion et la vente des places de ton event. Alors, en 6 séances, je te transmets toutes les stratégie, le savoir faire, les astuces dont tu as besoin. On a également le temps de revenir sur chacune des actions que tu as mises en place, d’en faire le bilan et d’ajuster les plans. C’est possible en 6 séances, car tu as à réaliser du travail personnel entre chacune des séances, réaliser les to-dos que l’on élabore stratégiquement ensemble.
Absolument, le programme convient aussi bien aux organisateurs de retraites débutants qu’à ceux qui cherchent à améliorer leur approche.
Le travail personnel demandé varie, et le rythme de chacun·e aussi, mais prévois un minimum de 4h00 par semaine en plus des visio-conférences. L’idéal serait une moyenne de 4 à 6 heures par semaine pour des résultats optimaux et faire un pas de géant dès le premier mois d’accompagnement.
Si ton event est dans 6 mois, c’est le moment idéal pour te mettre à fond sur la communication, promotion, prospection et vente. ( je te conseille d’y passer un minimum de 4heures par semaine – tu pourras relâcher un peu le rythme ensuite si tes premières actions portent ces fruits.)
Si ton event est dans 3 mois, il faut envoyer les gaz maintenant, car plus tard, ce sera trop tard, tu prendras trop de risques. ( je te conseille d’y passer un minimum de 6-8heures par semaine sur les 2 premiers mois )
Si ton event est dans 1 mois, qu’elle n’est pas remplie et qu’il est trop tard pour annuler, écris-moi de suite un e-mail hello@theplacetoryr.com ou un DM sur Instagram @cecile.pouysegur avec comme object en majuscule : SAUVE MON EVENT
Chaque programme offre un accompagnement personnalisé, mais avec des objectifs spécifiques :
Time To Plan Your Event : c’est un accompagnement complet. On commence par poser les bases pour créer une retraite qui plait, jusqu’à la stratégie de communication et de vente en passant pour l’organisation et la logistique.
Time To Fill Your Event : Tu as déjà presque tout organisé et tu te rends compte à présent que tu vas avoir besoin d’être accompagné·e pour vendre tes places.
–> Réserve un appel découverte pour discuter du programme le mieux adapté à tes besoins.
Tu peux :
* Réserver un appel découverte
* M’écrire à hello@theplacetoryr.com
* Venir échanger avec moi en DM sur Instagram.